Un requerimiento no es una multa. Es una solicitud de información. Pero la forma en que lo respondas puede ser la diferencia entre cerrar el asunto en una semana o abrir una inspección que dure meses. Los errores más costosos no los provoca la carta: los provoca la reaccion.
Paso 1: Identifica que te están pidiendo exactamente
Antes de redactar nada, lee la notificación con detenimiento y localiza:
- Tipo de notificación: ¿Es un requerimiento de información, una propuesta de liquidación provisional, un inicio de inspección, o una providencia de apremio?
- Número de expediente: tu referencia única que debes incluir en toda comunicación.
- Fecha límite: plazo perentorio. No responder a tiempo puede derivar en sanción (Art. 203 LGT).
- Puntos concretos: ¿Te piden facturas de un período? ¿La justificación de una deducción? ¿El origen de un ingreso?
Cinete estrictamente a lo que te piden. No aportes información que no haya sido solicitada a menos que sea directamente relevante para justificar el punto en cuestión.
Paso 2: Estructura tu respuesta de forma profesional
Una carta de respuesta a Hacienda debe ser un documento formal y riguroso:
- Encabezado: datos del contribuyente (NIF, nombre completo, domicilio fiscal), número de expediente y organo al que te diriges.
- Objeto: referencia expresa al requerimiento que estas contestando (fecha, número de referencia).
- Cuerpo: respuesta punto por punto a cada cuestión planteada. Sigue el mismo orden del requerimiento.
- Documentación adjunta: lista numerada de documentos que aportas, vinculando cada uno al punto que justifica.
- Cierre: lugar, fecha y firma.
Los 5 errores más caros
Error 1: Responder el mismo día
La urgencia mal gestionada cierra opciones. Tienes un plazo (10 días hábiles normalmente). Usalo para analizar la situación y preparar una respuesta completa y meditada.
Error 2: No responder (o responder fuera de plazo)
La sanción por resistencia, obstruccion, excusa o negativa a la labor inspectora va desde 150 hasta 600.000 euros (Art. 203 LGT). No responder nunca es opcion.
Error 3: Aportar información de más
Si te piden justificar un gasto de 3.000 euros y tu envias los extractos bancarios de todo el año, le estas dando a Hacienda acceso a datos que no tenía previsto comprobar. Cada dato extra es una potencial nueva línea de investigacion.
Error 4: Contradecir tus propias declaraciones
Antes de responder, revisa que tu contestacion sea coherente con lo que ya declaraste. Si aportas cifras que no cuadran con tu 303, 100 o 200, estas abriendote un segundo frente.
Error 5: Firmar en conformidad sin entender las consecuencias
Si el requerimiento viene acompanado de una propuesta de liquidación, firmar en conformidad implica aceptar la deuda propuesta. Antes de firmar, analiza si la propuesta es correcta. Una vez firmas, las vias de recurso se reducen drasticamente.
Plazos: lo que debes saber
- Requerimiento de información: 10 días hábiles desde la notificación (salvo que indique otro plazo).
- Propuesta de liquidación: 10-15 días para alegaciones.
- Comprobación limitada: 10 días para aportar documentación.
- Recurso de reposicion: 1 mes desde la notificación del acto.
- Reclamación económico-administrativa: 1 mes desde la notificación.
Para calcular si el procedimiento ha prescrito o caducado, puedes usar nuestras calculadoras fiscales.
El papel del asesor en los requerimientos
Si tienes contratada gestión fiscal, la atención a requerimientos es parte del servicio. Si tu asesor no te informo del requerimiento, no lo contesto, lo contesto fuera de plazo, o aporto información que abrio nuevas líneas de comprobación, puede existir responsabilidad profesional por el daño causado.
Referencias legales
- Art. 93 LGT — Obligaciones de información
- Art. 203 LGT — Sanción por resistencia, obstruccion o negativa
- Art. 136-140 LGT — Procedimiento de comprobación limitada
- Art. 222-235 LGT — Recursos y reclamaciones
¿Tu asesor no contesto un requerimiento a tiempo?
Si la falta de respuesta o una respuesta deficiente de tu asesor ha derivado en sanción o liquidación, puedo analizar si hay caso de responsabilidad.
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