Tu programa de facturacion va a tener que cambiar. VeriFactu es el sistema antifraude que exige que los programas informaticos de facturacion cumplan el Real Decreto 1007/2023. La idea es sencilla: que no puedas borrar ni modificar una factura sin que quede rastro. El problema: muchos autonomos y pymes todavia no saben que les afecta, y sus asesores no se lo han explicado.
Que es VeriFactu y por que te importa
VeriFactu (VERIficacion de FACTUras) es un sistema que obliga a que los programas de facturacion generen registros inmutables y verificables de cada factura emitida. Cada registro lleva una huella digital (hash) que lo encadena al anterior, creando una secuencia inalterable. Si alguien intenta borrar o modificar una factura, la cadena se rompe y la manipulacion es detectable.
Para ti como autonomo, esto significa que el programa que usas para hacer facturas (ya sea un software de escritorio, una app en la nube o incluso un Excel con macros) tiene que adaptarse. Si no lo hace, puedes ser sancionado.
La primera consulta vinculante: V2484-24
La Direccion General de Tributos respondio a la primera consulta vinculante relevante sobre VeriFactu el 24 de diciembre de 2024. Un desarrollador de software de facturacion no adaptado al RD 1007/2023 preguntaba si sus clientes podrian seguir usando sus programas despues de julio de 2025 si estaban acogidos al SII.
La DGT distinguio dos cuestiones:
- Obligacion del productor/comercializador: esta obligado a ofrecer productos adaptados al Reglamento en el plazo maximo de 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024 (hasta el 29 de julio de 2025)
- Contribuyentes en SII: estan excluidos de la obligacion de usar VeriFactu. Pero — y esto es clave — el programa que usan para enviar los registros al SII tambien puede ser objeto de sancion si no cumple los requisitos
Las sanciones: Art. 201 bis LGT
El Art. 201 bis LGT no se anda con rodeos:
Constituye infraccion tributaria la tenencia de los sistemas o programas informaticos o electronicos que no se ajusten a lo establecido en el articulo 29.2.j) de esta Ley, cuando los mismos no esten debidamente certificados teniendo que estarlo por disposicion reglamentaria o cuando se hayan alterado o modificado los dispositivos certificados.
Art. 201 bis LGT — Ley 58/2003 General Tributaria
Las sanciones pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio. Y atencion: si ya te han sancionado por el primer apartado (tener un programa no certificado), no te pueden sancionar por el segundo (haber alterado la certificacion), pero eso no elimina la multa inicial.
Calendario de entrada en vigor
La entrada en vigor de VeriFactu se producira en dos tramos durante 2026, aunque los plazos exactos estan pendientes de la fase de informacion publica. Lo que si esta claro:
- Productores de software: debian tener sus programas adaptados antes del 29 de julio de 2025
- Usuarios (autonomos y pymes): deberan usar programas adaptados en los plazos que se fijen para 2026
- SII: los contribuyentes en SII estan excluidos de VeriFactu, pero no de las sanciones por usar software no certificado
¿Que debes hacer ahora?
1) Pregunta a tu proveedor de software de facturacion si su programa ya esta adaptado al RD 1007/2023. 2) Si usas un Excel o un programa artesanal, tendras que migrar a uno certificado. 3) No esperes al ultimo momento: los plazos de adaptacion de los productores ya han vencido. 4) Si tu gestor no te ha informado de esto, planteatelo como senal de alerta.
El angulo del asesor negligente
Si tu asesor fiscal no te ha informado de que necesitas adaptar tu sistema de facturacion y recibes una sancion, ¿puede responder el asesor? La respuesta depende del alcance de su contrato: si contrataste «gestion fiscal integral», el deber de informarte de cambios normativos relevantes forma parte de la lex artis profesional. Un asesor que ignora VeriFactu no esta cumpliendo con el estandar de diligencia exigible.
Referencias legales
- Real Decreto 1007/2023 — Requisitos de los sistemas de facturacion
- Orden HAC/1177/2024 — Especificaciones tecnicas
- Art. 201 bis LGT — Sanciones por software no adaptado
- Art. 29.2.j) LGT — Obligaciones de los sistemas informaticos
- DGT V2484-24 — Primera consulta vinculante sobre VeriFactu
¿Tu asesor no te informo de VeriFactu?
Si has recibido una sancion por software no adaptado y tu asesor no te aviso, puedo analizar si hay responsabilidad profesional.
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